Wie Sie die Dokumente der Kinder auf Kidsday verwalten

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch das Organisieren, Anpassen und Vervollständigen der Unterlagen für alle in Ihrer Kindertagesstätte angemeldeten Kinder.

Schritt 1: Zugriff auf die Kinderdokumente

• Klicken Sie auf die Option Dokumente auf der linken Seite des Anwendungsmenüs.

• Wählen Sie den Bereich Kinderdokumente aus.

Schritt 2: Pflichtdokumente verstehen und Anpassung

• Pflichtdokumente: Das System zeigt automatisch die Basisdokumente an, die jedes Kind zwingend benötigt (wie Geburtsurkunde oder ärztliches Attest).

• Anpassung (Neue Dokumententypen hinzufügen): Wenn Ihre KiTa zusätzliche Dokumente verlangt, die nicht standardisiert sind, klicken Sie auf die Option „Dokumententyp hinzufügen“, um neue Kategorien nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.

Schritt 3: Fehlende Dokumente vervollständigen (Im Ordner des Kindes)

Wenn Sie auf den Ordner eines bestimmten Kindes klicken, dem Dokumente fehlen, haben Sie zwei Möglichkeiten, diese zu ergänzen:

1. Direkter Upload: Wenn Sie das Dokument bereits auf Ihrem Gerät (Computer oder Smartphone) vorliegen haben, klicken Sie einfach darauf, um es direkt in das System hochzuladen.

2. Anforderung von den Eltern (Falls Sie das Dokument nicht haben):

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfordern (Kërko).

   • Die Eltern erhalten automatisch eine E-Mail sowie eine Direktbenachrichtigung (Push-Benachrichtigung) in ihrer App bezüglich Ihrer Anfrage.

Schritt 4: Überprüfung und Genehmigung der Dokumente

• Sobald die Eltern das angeforderte Dokument hochladen und ausfüllen, erscheint es zur Überprüfung in Ihrem System.

• Sie müssen das Dokument kontrollieren und, wenn alles korrekt ist, auf die Schaltfläche Genehmigen klicken, damit es offiziell als ausgefülltes Dokument registriert wird.