Како да ги управувате документите на децата во Kidsday

Ова упатство ве води чекор по чекор како да ја организирате, прилагодите и пополните документацијата за сите запишани деца во вашата детска градинка.

Чекор 1: Пристап до документите на децата

• Кликнете на опцијата Документи на левата страна од менито на апликацијата.

• Изберете го делот Документи на децата.

Чекор 2: Разбирање на задолжителните документи и прилагодување

• Задолжителни документи: Системот автоматски ги прикажува основните документи кои секое дете мора да ги има (како извод од матична книга на родени или медицинска потврда).

• Прилагодување (Додавање нови типови): Ако вашата градинка бара дополнителни документи кои не се стандардни, кликнете на опцијата „Додај тип на документ“ за да креирате нови категории според вашите потреби.

Чекор 3: Пополнување на документите што недостасуваат (Внатре во папката на детето)

Кога ќе кликнете на папката (folder) на одредено дете на кое му недостасуваат документи, имате два начини да ги пополните:

1. Директно прикачување: Ако го имате документот подготвен на вашиот уред (компјутер или телефон), едноставно кликнете за да го прикачите директно во системот.

2. Барање до родителите (Ако го немате документот):

   • Кликнете на копчето Побарај (Кърко).

   • Родителот автоматски ќе добие е-пошта и директно известување во апликацијата во врска со вашето барање.

Чекор 4: Контрола и одобрување на документите

• Во моментот кога родителот ќе го прикачи и пополни бараниот документ, тој пристигнува во вашиот систем за преглед.

• Треба да го проверите документот и, доколку сè е во ред, кликнете на копчето Одобри за тој официјално за се зачува како комплетиран документ.