Cum să gestionezi documentele copiilor pe Kidsday

Acest manual vă ghidează pas cu pas despre cum să organizați, să personalizați și să completați documentația pentru toți copiii înregistrați în creșa/grădinița dumneavoastră.

Pasul 1: Accesarea documentelor copiilor

• Dați clic pe opțiunea Documente situată în partea stângă a meniului aplicației.

• Selectați secțiunea Documentele copiilor.

Pasul 2: Documente obligatorii și personalizare

• Documente obligatorii: Sistemul afișează automat documentele de bază pe care fiecare copil trebuie să le aibă (cum ar fi certificatul de naștere sau fișa medicală).

• Personalizare (Adăugarea de tipuri noi): Dacă unitatea dumneavoastră solicită documente specifice în afară de cele standard, dați clic pe opțiunea „Adaugă tip de document” (Add document type) pentru a crea categorii noi, adaptate nevoilor dumneavoastră.

Pasul 3: Completarea documentelor lipsă (În dosarul copilului)

Când dați clic pe dosarul unui anumit copil care are acte lipsă, aveți două modalități de a le completa:

• Încărcare directă: Dacă aveți deja documentul pregătit pe dispozitivul dumneavoastră (calculator sau smartphone), pur și simplu dați clic pentru a-l încărca direct în sistem.

• Solicitare de la părinți (Dacă nu aveți documentul):

  • Dați clic pe butonul Solicită.

  • Părintele va primi instantaneu un e-mail și o notificare push directă în aplicație cu privire la solicitarea dumneavoastră.

Pasul 4: Revizuirea și aprobarea documentelor

• De îndată ce părintele încarcă și completează documentul solicitat, acesta va apărea în sistemul dumneavoastră pentru revizuire.

• Trebuie să inspectați documentul, iar dacă totul pare corect, dați clic pe butonul Aprobă pentru a-l salva oficial ca document finalizat.