Как да управлявате документите на децата в Kidsday

Това ръководство ви води стъпка по стъпка как да организирате, персонализирате и попълвате документацията за всички записани деца във вашата детска градина.

Стъпка 1: Достъп до документите на децата

• Кликнете върху опцията Документи в лявата част на менюто на приложението.

• Изберете секцията Документи на децата.

Стъпка 2: Разбиране на задължителните документи и персонализиране

• Задължителни документи: Системата автоматично показва основните документи, които всяко дете трябва задължително да притежава (като акт за раждане или медицинско удостоверение).

• Персонализиране (Добавяне на нови видове): Ако вашата детска градина изисква допълнителни документи, които не са стандартни, кликнете върху опцията „Добави вид документ“, за да създадете нови категории според вашите нужди.

Стъпка 3: Попълване на липсващи документи (Вътре в папката на детето)

Когато кликнете върху папката на конкретно дете, на което липсват документи, имате два начина да ги попълните:

1. Директно качване: Ако разполагате с документа на вашето устройство (компютър или телефон), просто кликнете, за да го качите директно в системата.

2. Искане от родителите (Ако нямате документа):

   • Кликнете върху бутона Поискай (Кърко).

   • Родителят автоматично ще получи имейл и известие директно в приложението относно вашето искане.

Стъпка 4: Проверка и одобрение на документите

• В момента, в който родителят качи и попълни изисквания документ, той пристига във вашата система за преглед.

• Трябва да проверите документа и ако всичко е наред, да кликнете върху бутона Одобри, за да се регистрира официално като попълнен документ.