Wie Sie die Kontoeinstellungen Ihrer Kindertagesstätte auf Kidsday verwalten

Um auf die Kontoverwaltung zuzugreifen, klicken Sie auf die Option Einstellungen auf der linken Seite des Anwendungsmenüs.

Navigation und Bearbeitung der Daten (nach Reitern)

Sobald Sie sich im Einstellungsbereich befinden, finden Sie 5 Hauptreiter (Tabs), in denen Sie die folgenden Aktionen durchführen können:

1. Erster Reiter: Basisinformationen

In diesem Bereich können Sie die allgemeinen Daten der Kindertagesstätte ausfüllen oder aktualisieren:

• Name der Kindertagesstätte und Betriebsnummer.

• Gründungsdatum.

• Sprache der KiTa und Zeitzone.

• Kontakte und Adresse.

2. Zweiter Reiter: Zeitplan

Dieser Abschnitt dient der Verwaltung der Arbeitszeiten und der Aktivitäten des Personals:

• Festlegung der Arbeitstage für Ihre Kindertagesstätte.

• Aktivierung oder Deaktivierung der Zeiterfassungsfunktion für das Personal (Anwesenheitsregistrierung der Mitarbeiter).

3. Dritter Reiter: Nachrichten

Hier steuern Sie die Kommunikation innerhalb der Anwendung:

• Nachrichten aktivieren/deaktivieren: Sie können den Zugriff auf Nachrichten sperren oder ein bestimmtes Zeitfenster (Von / Bis) festlegen, in dem Nachrichten empfangen werden können.

  Hinweis: Wenn die Nachrichtenfunktion deaktiviert ist oder außerhalb der erlaubten Zeiten liegt, blockiert der Chat den Versand für alle Rollen.

• Standard-Schreibrechte im Chat: Wählen Sie aus, welche Rollen standardmäßig schreiben dürfen, wenn ein neuer Chat erstellt wird:

  • Admin

  • Hauptlehrkraft / Gruppenleitung

  • Lehrkraft / Erzieher(in)

  • Eltern

4. Vierter Reiter: Einrichtungsverzeichnis und Einladungen

Steuern Sie, wie andere Ihre Kindertagesstätte finden und ihr beitreten können:

• Die Einrichtung im Verzeichnis anzeigen: Erlauben oder verbieten Sie anderen, Ihre Einrichtung auf der öffentlichen Verzeichnisseite zu finden.

• Einladungscode: Teilen Sie diesen Code, um neue Personen in Ihre Einrichtung einzuladen. (Achtung: Der Code kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden).

5. Fünfter Reiter: Abonnements

• In diesem Bereich können Sie Ihr Abonnement-Modell oder den Zahlungsstatus auf der Plattform überprüfen und verwalten.

Änderungen speichern

Nachdem Sie alle notwendigen Aktualisierungen und Änderungen in den verschiedenen Reitern vorgenommen haben:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen und anzuwenden.