Kidsday'de Çocukların Belgeleri Nasıl Yönetilir?

Bu kılavuz, çocuk bakım merkezinizdeki tüm kayıtlı çocukların belgelerini nasıl düzenleyeceğiniz, özelleştireceğiniz ve tamamlayacağınız konusunda size adım adım yol gösterir.

1. Adım: Çocuk Belgelerine Erişme

• Uygulama menüsünün sol tarafında bulunan Belgeler seçeneğine tıklayın.

• Çocuk Belgeleri (Children's Documents) bölümünü seçin.

2. Adım: Zorunlu Belgeler ve Özelleştirme

• Zorunlu Belgeler: Sistem, her çocuğun sahip olması gereken temel belgeleri (doğum belgesi veya tıbbi kayıtlar gibi) otomatik olarak görüntüler.

• Özelleştirme (Yeni türler ekleme): Çocuk bakım merkeziniz standart olanların dışında özel belgeler gerektiriyorsa, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış yeni kategoriler oluşturmak için "Belge türü ekle" seçeneğine tıklayın.

3. Adım: Eksik Belgeleri Tamamlama (Çocuğun Klasörünün İçinde)

Eksik evrakları olan belirli bir çocuğun klasörüne tıkladığınızda, bunu tamamlamak için iki yolunuz vardır:

• Doğrudan Yükleme: Belge cihazınızda (bilgisayar veya akıllı telefon) zaten hazırsa, doğrudan sisteme yüklemek için tıklamanız yeterlidir.

• Veliden Talep Etme (Belge elinizde yoksa):

  • Talep Et butonuna tıklayın.

  • Veli, talebinizle ilgili olarak e-posta yoluyla ve uygulaması üzerinden anında bir anlık bildirim (push notification) alacaktır.

4. Adım: Belgeleri İnceleme ve Onaylama

• Veli istenen belgeyi yükleyip tamamladığı anda, belge incelenmek üzere sisteminizde görünecektir.

• Belgeyi kontrol etmeniz gerekir ve her şey doğru görünüyorsa, resmi olarak tamamlanmış bir belge olarak kaydetmek için Onayla butonuna tıklayın.