Como Gerir os Documentos das Crianças no Kidsday

Este manual guia-o passo a passo sobre como organizar, personalizar e completar a documentação de todas as crianças registadas no seu infantário/creche.

Passo 1: Aceder aos Documentos das Crianças

• Clique na opção Documentos localizada no lado esquerdo do menu da aplicação.

• Selecione a secção Documentos das Crianças.

Passo 2: Documentos Obrigatórios e Personalização

• Documentos Obrigatórios: O sistema apresenta automaticamente os documentos essenciais que cada criança deve ter (como a certidão de nascimento ou registos médicos).

• Personalização (Adicionar novos tipos): Se o seu infantário exigir documentos específicos além dos habituais, clique na opção "Adicionar tipo de documento" para criar novas categorias adaptadas às suas necessidades.

Passo 3: Completar Documentos em Falta (Dentro da Pasta da Criança)

Ao clicar na pasta de uma criança específica que tenha documentos em falta, tem duas formas de os completar:

• Upload Direto: Se já tiver o documento pronto no seu dispositivo (computador ou smartphone), basta clicar para fazer o upload diretamente para o sistema.

• Solicitar aos Pais (Se não tiver o documento):

  • Clique no botão Solicitar.

  • O encarregado de educação receberá instantaneamente um e-mail e uma notificação push direta na aplicação relativamente ao seu pedido.

Passo 4: Rever e Aprovar Documentos

• Assim que os pais fizerem o upload e completarem o documento solicitado, este aparecerá no seu sistema para revisão.

• Deverá inspecionar o documento e, se tudo estiver correto, clicar no botão Aprovar para o guardar oficialmente como um documento concluído.