Како да ги менаџирате документите на персоналот во kidsday

Овој модул ви овозможува да ги организирате, прикачувате и побарувате важните документи за вашиот персонал на дигитален и безбеден начин.

Чекор 1: Навигација до Документи на персоналот

1. Во левото мени на апликацијата, пронајдете ја и кликнете на опцијата Документи.

2. Од подменито што ќе се појави, изберете Документи на персоналот.

3. Ќе видите листа на важни видови документи кои треба да ги поседувате за вашиот персонал.

Чекор 2: Избор и прикачување на документ

Кога ќе кликнете на одреден тип на документ (на пр. Копија од лична карта), апликацијата ќе прикаже поединечни папки за секој член на вашиот персонал. Во овој момент, имате две опции за да продолжите:

• Директно прикачување: Ако веќе го имате документот зачуван на вашиот уред (компјутер или телефон), можете да кликнете на папката на вработениот и да ја изберете опцијата за прикачување за да го прикачите документот.

• Барање од персоналот: Ако го немате документот и сакате вработениот сам да го достави, можете да кликнете на опцијата Барање.

💡 Што се случува кога ќе кликнете на „Барање“? Членот на вашиот персонал веднаш ќе добие е-пошта и нотификација во апликацијата, кои го упатуваат да го прикачи побараниот документ директно од неговиот профил.