So verwalten Sie die Personaldokumente in kidsday

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente für Ihr Personal digital und sicher zu organisieren, hochzuladen und anzufordern.

Schritt 1: Navigieren zu den Personaldokumenten

1. Suchen und klicken Sie im linken Menü der Anwendung auf die Option Dokumente.

2. Wählen Sie aus dem erscheinenden Untermenü Personaldokumente.

3. Sie sehen nun eine Liste der wichtigen Dokumentenarten, die Sie für Ihr Personal führen sollten.

Schritt 2: Auswählen und Hochladen eines Dokuments

Wenn Sie auf eine bestimmte Dokumentenart klicken (z. B. Ausweiskopie), zeigt die Anwendung individuelle Ordner für jedes Mitglied Ihres Personals an. An diesem Punkt haben Sie zwei Möglichkeiten, um fortzufahren:

• Direkter Upload: Wenn Sie das Dokument bereits auf Ihrem Gerät (Computer oder Smartphone) gespeichert haben, können Sie auf den Ordner des Mitarbeiters klicken und die Upload-Option wählen, um das Dokument anzuhängen.

• Vom Personal anfordern: Wenn Sie das Dokument nicht haben und möchten, dass der Mitarbeiter es selbst bereitstellt, können Sie auf die Option Anfordern klicken.

💡 Was passiert, wenn Sie auf „Anfordern“ klicken? Ihr Mitarbeiter erhält sofort eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, die ihn dazu auffordert, das angeforderte Dokument direkt über sein Profil hochzuladen.