Cum să gestionați documentele personalului în kidsday

Acest modul vă permite să organizați, să încărcați și să solicitați documente importante pentru personalul dumneavoastră într-un mod digital și sigur.

Pasul 1: Navigarea către Documentele Personalului

1. În meniul din partea stângă a aplicației, găsiți și faceți clic pe opțiunea Documente.

2. Din submeniul care apare, selectați Documente Personal.

3. Veți vedea o listă cu tipurile de documente importante pe care trebuie să le dețineți pentru personalul dumneavoastră.

Pasul 2: Selectarea și Încărcarea unui Document

Când faceți clic pe un anumit tip de document (de exemplu, Copie CI/Buletin), aplicația va afișa foldere individuale pentru fiecare membru al personalului. În acest moment, aveți două opțiuni pentru a proceda:

• Încărcare Directă: Dacă aveți deja documentul salvat pe dispozitivul dumneavoastră (calculator sau telefon), puteți face clic pe folderul angajatului și selectați opțiunea de încărcare pentru a atașa documentul.

• Solicitare de la Personal: Dacă nu aveți documentul și doriți ca angajatul să îl furnizeze, puteți face clic pe opțiunea Solicitare.

💡 Ce se întâmplă când faceți clic pe „Solicitare”? Membrul personalului va primi imediat un e-mail și o notificare în aplicație care îl va îndruma să încarce documentul solicitat direct din profilul său.