Как да управлявате документите на персонала в kidsday

Този модул ви позволява да организирате, качвате и изисквате важни документи за вашия персонал по дигитален и сигурен начин.

Стъпка 1: Навигиране до Документи на персонала

1. В лявото меню на приложението намерете и кликнете върху опцията Документи.

2. От подменюто, което се появява, изберете Документи на персонала.

3. Ще видите списък с важни видове документи, които трябва да поддържате за вашия персонал.

Стъпка 2: Избор и качване на документ

Когато кликнете върху конкретен тип документ (напр. Копие от лична карта), приложението ще покаже индивидуални папки за всеки член на вашия персонал. В този момент имате две опции за действие:

• Директно качване: Ако вече имате документа, запазен на вашето устройство (компютър или телефон), можете да кликнете върху папката на служителя и да изберете опцията за качване, за да прикачите документа.

• Искане от персонала: Ако нямате документа и искате служителят да го предостави, можете да кликнете върху опцията Искане.

💡 Какво се случва, когато кликнете върху „Искане“? Вашият служител веднага ще получи имейл и известие в приложението, които го насочват да качи поискания документ директно от своя профил.