Si të menaxhoni dokumentet e stafit në kidsday

Ky modul ju mundëson të organizoni, ngarkoni dhe kërkoni dokumentet e rëndësishme për stafin tuaj në mënyrë të digjitalizuar dhe të sigurt.

Hapi 1: Navigimi tek dokumentet e stafit

1. Në anën e majtë të menysë kryesore të aplikacionit, gjeni dhe klikoni mbi opsionin Dokumentet.

2. Nga nënmenyja që hapet, përzgjidhni Dokumentet e Stafit.

3. Këtu do t'ju shfaqet lista e të gjitha llojeve të dokumenteve të rëndësishme që duhet të posedoni për stafin tuaj.

Hapi 2: Përzgjedhja dhe ngarkimi i dokumentit

Kur klikoni mbi një lloj specifik dokumenti (p.sh., Kopja e ID-së), aplikacioni do t'ju shfaqë folderat individualë për secilin anëtar të stafit. Në këtë pikë, ju keni dy mundësi për të vepruar:

• Ngarkimi Direkt: Nëse dokumentin e keni të ruajtur në pajisjen tuaj (kompjuter apo telefon), mund të klikoni mbi folderin e punonjësit dhe të zgjidhni opsionin e ngarkimit për të bashkëngjitur dokumentin.

• Kërkesë për Stafin: Nëse nuk e keni dokumentin dhe dëshironi që punonjësi ta sjellë vetë, mund të klikoni mbi opsionin Kërkesa.

💡 Çfarë ndodh kur klikoni "Kërkesa"? Stafi juaj do të pranojë menjëherë një e-mail dhe një njoftim në aplikacion, i cili i udhëzon ata të ngarkojnë dokumentin e kërkuar direkt nga profili i tyre.