Como gerir os documentos da equipa no kidsday

Este módulo permite-lhe organizar, carregar e solicitar documentos importantes para a sua equipa de forma digital e segura.

Passo 1: Navegar até aos Documentos da Equipa

1. No menu do lado esquerdo da aplicação, localize e clique na opção Documentos.

2. No submenu que aparece, selecione Documentos da Equipa.

3. Verá uma lista de tipos de documentos importantes que deve manter para a sua equipa.

Passo 2: Selecionar e Carregar um Documento

Quando clica num tipo de documento específico (por exemplo, Cópia do CC/Identidade), a aplicação irá mostrar pastas individuais para cada membro da sua equipa. Neste ponto, tem duas opções para proceder:

• Carregamento Direto: Se já tem o documento guardado no seu dispositivo (computador ou telemóvel), pode clicar na pasta do funcionário e escolher a opção de carregamento para anexar o documento.

• Solicitar à Equipa: Se não tem o documento e deseja que o próprio funcionário o forneça, pode clicar na opção Solicitar.

💡 O que acontece quando clica em "Solicitar"? O membro da sua equipa receberá imediatamente um e-mail e uma notificação na aplicação direcionando-o para carregar o documento solicitado diretamente a partir do seu perfil.