Kidsday'de Personel Belgeleri Nasıl Yönetilir?

Bu modül; personeliniz için önemli olan belgeleri dijital, güvenli ve düzenli bir şekilde organize etmenize, yüklemenize ve talep etmenize olanak tanır.

1. Adım: Personel Belgelerine Gitme

• Uygulamanın sol tarafındaki menüde Belgeler seçeneğini bulun ve tıklayın.

• Açılan alt menüden Personel Belgeleri seçeneğini belirleyin.

• Personeliniz için sistemde bulundurmanız gereken önemli belge türlerinin bir listesini göreceksiniz.

2. Adım: Bir Belge Seçme ve Yükleme

Belirli bir belge türüne (örneğin, Kimlik Fotokopisi) tıkladığınızda, uygulama personelinizin her bir üyesi için ayrı klasörler görüntüleyecektir. Bu aşamada, işleme devam etmek için iki seçeneğiniz vardır:

• Doğrudan Yükleme: Belge zaten cihazınızda (bilgisayar veya telefon) kayıtlıysa, ilgili personelin klasörüne tıklayabilir ve belgeyi eklemek için yükleme seçeneğini seçebilirsiniz.

• Personelden Talep Etme: Belge elinizde yoksa ve personelin bu belgeyi sağlamasını istiyorsanız, Talep Et seçeneğine tıklayabilirsiniz.

💡 "Talep Et" butonuna tıkladığınızda ne olur? Personeliniz, kendilerini doğrudan kendi profilleri üzerinden istenen belgeyi yüklemeye yönlendiren bir e-posta ve uygulama içi bildirim alacaktır.