Как да управлявате документите на институцията си в kidsday

Този модул ви помага да държите организирани всички официални и важни документи, от които вашият център се нуждае, за да функционира изрядно и законно.

Стъпка 1: Навигиране до Документи на центъра

1. В лявото меню на приложението намерете и кликнете върху опцията Документи.

2. От подменюто, което се появява, изберете Документи на центъра.

3. Тук ще се покаже списък с всички основни и важни документи, които вие като институция трябва да поддържате.

Стъпка 2: Персонализиране на документи (Добавяне на нови видове документи)

Системата kidsday ви предоставя предложен списък със стандартни документи. Въпреки това, ако в този списък не откривате необходимия ви вид документ, можете лесно да го създадете сами:

• Добавяне на нов документ: Кликнете върху опцията Настройки (Settings). Там имате възможност да персонализирате и създадете специфичния вид документ, който е необходим за вашата институция. След като го създадете, той веднаш ще се появи в списъка ви с документи.

Бърз съвет: В документите на центъра можете да качвате разрешителни за работа, различни сертификати или вътрешни правилници, като по този начин гарантирате, че всеки официален документ е достъпен по всяко време за административния персонал.