Како да ги менаџирате документите на вашата институција во kidsday

Овој модул ви помага да ги чувате организирани сите официјални и важни документи што му се потребни на вашиот центар за да функционира уредно и легално.

Чекор 1: Навигација до Документи на центарот

1. Во левото мени на апликацијата, пронајдете ја и кликнете на опцијата Документи.

2. Од подменито што ќе се појави, изберете Документи на центарот.

3. Тука ќе ви се прикаже листа со сите главни и важни документи кои вие како институција треба да ги поседувате.

Чекор 2: Персонализација на документи (Додавање нови видови документи)

Системот kidsday ви нуди предложена листа на стандардни документи. Меѓутоа, доколку во оваа листа не можете да го најдете видот на документ што ви е потребен, можете многу едноставно да го креирате сами:

• Додавање нов документ: Кликнете на опцијата Поставки (Settings). Таму имате можност да го персонализирате и да го креирате специфичниот вид на документ што ви е потребен за вашата институција. Откако ќе го креирате, тој веднаш ќе се појави во вашата листа на документи.

Брз совет: Во документите на центарот можете да прикачувате дозволи за работа, разни сертификати или внатрешни регулативи, осигурувајќи се дека секој официјален документ е достапен во секое време за административниот персонал.