So verwalten Sie die Dokumente Ihrer Einrichtung in kidsday

Dieses Modul hilft Ihnen, alle offiziellen und wichtigen Dokumente, die Ihre Einrichtung за един ordnungsgemäßen und rechtmäßigen Betrieb benötigt, an einem Ort zu organisieren.

Schritt 1: Navigieren zu den Dokumenten der Einrichtung

1. Suchen und klicken Sie im linken Menü der Anwendung auf die Option Dokumente.

2. Wählen Sie aus dem erscheinenden Untermenü Dokumente der Einrichtung.

3. Hier sehen Sie eine Liste aller wichtigen Hauptdokumente, die Sie als Einrichtung führen müssen.

Schritt 2: Dokumente anpassen (Neue Dokumentenarten hinzufügen)

Das kidsday-System bietet Ihnen eine vorgeschlagene Liste von Standarddokumenten. Wenn Sie jedoch die von Ihnen benötigte Dokumentenart nicht in dieser Liste finden, können Sie diese ganz едноставно selbst erstellen:

• Ein neues Dokument hinzufügen: Klicken Sie auf die Option Einstellungen (Settings). Dort haben Sie die Möglichkeit, die spezifische Dokumentenart, die Sie für Ihre Einrichtung benötigen, anzupassen und zu erstellen. Sobald sie erstellt е, erscheint sie sofort in Ihrer Dokumentenliste.

Kurzer Tipp: In den Dokumenten der Einrichtung können Sie Betriebserlaubnisse, verschiedene Zertifikate oder interne Vorschriften hochladen. So stellen Sie sicher, dass jedes offizielle Dokument für das Verwaltungspersonal jederzeit zugänglich ist.