Kidsday'de Kurum Belgeleri Nasıl Yönetilir?

Bu modül; merkezinizin sorunsuz ve yasalara uygun bir şekilde çalışması için ihtiyaç duyduğu tüm resmi ve önemli belgeleri tek bir yerde, düzenli bir şekilde saklamanıza yardımcı olur.

1. Adım: Merkez Belgelerine Gitme

• Uygulamanın sol tarafındaki menüde Belgeler seçeneğini bulun ve tıklayın.

• Açılan alt menüden Merkez Belgeleri seçeneğini belirleyin.

• Bir kurum olarak sistemde bulundurmanız gereken tüm ana ve önemli belgelerin bir listesini göreceksiniz.

2. Adım: Belgeleri Özelleştirme (Yeni belge türleri ekleme)

Kidsday sistemi size standart belgelerden oluşan önerilen bir liste sunar. Ancak, ihtiyacınız olan özel belge türünü bu listede bulamazsanız, bunu kendiniz kolayca oluşturabilirsiniz:

• Yeni bir belge ekleme: Ayarlar seçeneğine tıklayın. Burada, kurumunuzun ihtiyaç duyduğu özel belge türünü özelleştirme ve oluşturma imkanına sahipsiniz. Oluşturulduktan sonra, bu belge türü anında belge listenizde görünecektir.

💡 Hızlı İpucu: Faaliyet lisanslarını, çeşitli sertifikaları veya kurum içi yönetmelikleri merkez belgelerine yükleyebilir; böylece her resmi belgenin idari personel tarafından istendiği an erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz.