Si të menaxhoni dokumentet e institucionit tuaj në kidsday

Ky modul ju ndihmon të mbani të organizuara të gjitha dokumentet zyrtare dhe të rëndësishme që i duhen qendrës suaj për të funksionuar në mënyrë të rregullt dhe ligjore.

Hapi 1: Navigimi tek Dokumentet e Qendrës

1. Në anën e majtë të menysë kryesore të aplikacionit, gjeni dhe klikoni mbi opsionin Dokumentet.

2. Nga nënmenyja që hapet, përzgjidhni Dokumentet e Qendrës.

3. Këtu do t'ju shfaqet lista me të gjitha dokumentet kryesore dhe të rëndësishme që ju si institucion duhet t'i keni të regjistruara.

Hapi 2: Personalizimi i Dokumenteve (Shtimi i llojeve të reja)

Sistemi kidsday ju ofron një listë të sugjeruar të dokumenteve standarde. Megjithatë, nëse në këtë listë nuk e gjeni llojin e dokumentit që ju nevojitet, ju mund ta krijoni vetë atë shumë thjesht:

• Shtimi i një dokumenti të ri: Klikoni tek opsioni Cilësimet (Settings). Aty keni mundësinë të personalizoni dhe të krijoni llojin e dokumentit specifik që ju duhet për institucionin tuaj. Pasi ta krijoni, ai do të shfaqet menjëherë në listën tuaj të dokumenteve.

Këshillë: Në dokumentet e qendrës mund të ngarkoni lejet e punës, certifikatat e ndryshme apo rregulloret e brendshme, duke siguruar që çdo dokument zyrtar të jetë i aksesueshëm në çdo kohë nga stafi administrativ.