Как да управлявате регистрациите на деца

1. Класифициране на кандидатурите (Система от колони)

Когато влезете в опцията "Регистрации", ще видите панел, разделен на колони, който ви позволява да проследявате процеса за всяко дете от първоначалното кандидатстване до окончателния прием.

Премествайте кандидатурите от една колона в друга според техния статус:

• Нови кандидатури: Тук се показват всички заявки, които постъпват за първи път.

• Преминато посещение: Преместете тук децата/родителите, които вече са провели първоначална среща или посещение на място.

• В списък на чакащи: Използва се за случаи, в които в момента няма свободни места, но кандидатите остават в изчакване.

• Регистрирани: Тази колона е за деца, които са изпълнили всички критерии и са официално приети.

• Отхвърлени: Тук се поставят кандидатурите, които не могат да бъдат приети.

2. Персонализиране на формуляра за регистрация

Преди да изпратите линка на родителите, можете да персонализирате формуляра според нуждите на нашата институция.

• Как работи: В лявата страна на екрана имате допълнителни опции и полета.

• Техника "Влачене и пускане" (Drag and Drop): Просто кликнете върху желаната опция вляво, задръжте я, плъзнете я и я пуснете в полетата на формуляра в центъра.

• Гъвкавост: Можете да адаптирате формуляра със специфични въпроси и полета, които са ви необходими за събиране на данни за детето.

3. Изпращане на формуляра на родителите

След като формулярът е готов, системата генерира уникален линк за попълване на данните.

• Къде се намира: Линкът може да бъде намерен в секцията за управление на регистрациите.

• Как се изпраща: Копирайте линка и го изпратете на родителите чрез платформите, в които вече сте комуникирали с тях.

• Препоръчителни канали: WhatsApp, Viber, SMS, имейл или всяка друга форма на комуникация, използвана по-рано.

💡 Vazhna zabelezhka: Uverete se, che roditelite sa informirani, che pravilnoto popŭlvane na tozi formulyar e neobkhodimo, za da se premine kŭm po-natatŭshnite etapi na registratsiya.