Kidsday'de Çocuk Kayıtları Nasıl Yönetilir?

"Kayıtlar" (Registrations) seçeneğine eriştiğinizde, sütunlara ayrılmış bir panel göreceksiniz. Bu panel, ilk başvurudan kesin kayda kadar her çocuğun sürecini takip etmenizi sağlar. Başvuruları durumlarına göre bir sütundan diğerine taşıyabilirsiniz:

• Yeni Başvurular (New Applications): Gelen tüm yeni taleplerin ilk göründüğü yerdir.

• Görüşme/Ziyaret Tamamlandı (Visit Completed): İlk tanışma toplantısını veya okul ziyaretini tamamlayan çocukları/velileri buraya taşıyın.

• Bekleme Listesinde (On Waiting List): Şu an için boş kontenjan olmayan ancak değerlendirilmeye devam eden durumlar için kullanılır.

• Kayıt Yapıldı (Registered): Tüm kriterleri karşılayan ve resmi olarak kayıt yaptıran çocuklar bu sütun içindir.

• Reddedildi (Rejected): Kabul edilemeyen başvuruları buraya yerleştirin.

2. Kayıt Formunu Özelleştirme

Bağlantıyı velilere göndermeden önce, formu kurumunuzun özel ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz.

• Nasıl çalışır: Ekranın sol tarafında ek seçenekler ve alanlar bulacaksınız.

• "Sürükle ve Bırak" Tekniği: Soldaki istediğiniz seçeneğe tıklayın, basılı tutun, sürükleyin ve ortadaki form alanlarının içine bırakın.

• Esneklik: Formu, veri toplama ihtiyaçlarınıza en uygun özel soru ve alanlarla uyarlayın.

3. Formu Velilere Gönderme

Form hazır olduğunda, sistem çocuğun bilgilerinin doldurulması için benzersiz bir bağlantı (link) oluşturur.

• Nerede bulunur: Bağlantı, kayıt yönetimi alanının içinde yer alır.

• Nasıl gönderilir: Bağlantıyı kopyalayın ve velilerle daha önce iletişim kurmak için kullandığınız platformlar üzerinden onlara gönderin.

• Önerilen kanallar: WhatsApp, Viber, SMS, E-posta veya daha önceki herhangi bir iletişim yöntemi.

💡 Önemli Not: Kayıt işlemlerinin sonraki aşamalarına geçebilmek için bu formun doğru bir şekilde doldurulması gerektiği konusunda velilerin bilgilendirildiğinden emin olun.