Como Gerir as Inscrições das Crianças no Kidsday

Ao aceder à opção "Inscrições" (Registrations), verá um painel dividido em colunas. Isto permite-lhe acompanhar o percurso de cada criança, desde a candidatura inicial até à matrícula final. Mova as candidaturas de uma coluna para outra com base no seu estado:

• Novas Candidaturas: Onde todos os pedidos recebidos aparecem pela primeira vez.

• Visita Concluída: Mova para aqui as crianças/pais que já realizaram a reunião inicial ou a visita às instalações.

• Em Lista de Espera: Utilizado para os casos em que atualmente não existem vagas, mas que continuam sob consideração.

• Registado/Matriculado: Esta coluna destina-se às crianças que preencheram todos os critérios e estão oficialmente matriculadas.

• Rejeitado: Coloque aqui as candidaturas que não puderam ser aceites.

2. Personalizar o Formulário de Inscrição

Antes de enviar o link aos pais, pode personalizar o formulário de acordo com as necessidades específicas da sua instituição.

• Como funciona: No lado esquerdo do ecrã, encontrará opções e campos adicionais.

• Técnica de "Arrastar e Largar": Basta clicar na opção desejada do lado esquerdo, segurar, arrastar e largar nos campos do formulário no centro.

• Flexibilidade: Adapte o formulário com perguntas e campos específicos que melhor se ajustem às suas necessidades de recolha de dados.

3. Enviar o Formulário aos Pais

Assim que o formulário estiver pronto, o sistema gera um link exclusivo para o preenchimento das informações da criança.

• Onde encontrar: O link está localizado dentro da área de gestão de inscrições.

• Como enviar: Copie o link e envie-o aos pais através das plataformas que utilizava anteriormente para comunicar com eles.

• Canais sugeridos: WhatsApp, Viber, SMS, E-mail ou qualquer outra forma de comunicação prévia.

💡 Nota Importante: Certifique-se de que os pais são informados de que o preenchimento correto deste formulário é necessário para avançar para as fases seguintes da inscrição.