Wie Sie die Kinderanmeldungen verwalten

Wenn Sie die Option "Anmeldungen" aufrufen, sehen Sie ein in Spalten unterteiltes Dashboard. Dies ermöglicht es Ihnen, den Weg jedes Kindes von der ersten Bewerbung bis zur endgültigen Aufnahme zu verfolgen.

Verschieben Sie die Anträge je nach Status von einer Spalte in eine andere:

• Neue Anträge: Hier erscheinen alle eingehenden Anfragen zum ersten Mal.

• Besuch erfolgt: Verschieben Sie Kinder/Eltern hierher, die das erste Treffen oder die Besichtigung vor Ort abgeschlossen haben.

• Auf Warteliste: Wird für Fälle verwendet, in denen momentan keine Plätze frei sind, die Bewerbungen jedoch berücksichtigt bleiben.

• Registriert: Diese Spalte ist für Kinder, die alle Kriterien erfüllt haben und offiziell aufgenommen wurden.

• Abgelehnt: Hier werden Anträge platziert, die nicht angenommen werden können.

2. Anpassung des Anmeldeformulars

Bevor Sie den Link an die Eltern senden, können Sie das Formular an die spezifischen Bedürfnisse unserer Einrichtung anpassen.

• Wie es funktioniert: Auf der linken Seite des Bildschirms finden Sie zusätzliche Optionen und Felder.

• "Drag and Drop"-Technik (Ziehen und Ablegen): Klicken Sie einfach auf die gewünschte Option links, halten Sie sie gedrückt, ziehen Sie sie und legen Sie sie in den Formularfeldern in der Mitte ab.

• Flexibilität: Passen Sie das Formular mit spezifischen Fragen und Feldern an, die für Ihre Datenerfassung am besten geeignet sind.

3. Senden des Formulars an die Eltern

Sobald das Formular bereit ist, generiert das System einen eindeutigen Link zum Ausfüllen der Daten des Kindes.

• Wo es zu finden ist: Der Link befindet sich im Bereich für das Anmeldungsmanagement.

• Wie es gesendet wird: Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn über die Plattformen an die Eltern, über die Sie zuvor mit ihnen kommuniziert haben.

• Empfohlene Kanäle: WhatsApp, Viber, SMS, E-Mail oder jede andere zuvor genutzte Form der Kommunikation.

💡 Wichtiger Hinweis: Eltern sollten unbedingt darüber informiert werden, dass das korrekte Ausfüllen dieses Formulars Voraussetzung für die Fortsetzung des Anmeldevorgangs ist.