Si t'i menaxhoni regjistrimet e fëmijëve në kidsday

Kur hyni te opsioni "Regjistrimet", do të shihni një panel të ndarë në kolona, i cili ju mundëson të ndiqni rrugëtimin e çdo fëmije nga aplikimi fillestar deri në regjistrim.

Ju duhet t'i kaloni aplikimet nga njëra kolonë në tjetrën sipas këtij klasifikimi:

• Aplikimet e reja: Këtu shfaqen të gjitha kërkesat që vijnë për herë të parë.

• Kryen vizitën: Zhvendosni këtu fëmijët/prindërit që kanë përfunduar takimin ose vizitën e parë njoftuese.

• Në listë pritjeje: Përdoret për ato raste kur nuk ka vende të lira momentalisht, por që mbeten në konsideratë.

• Të regjistruar: Kjo kolonë është për fëmijët që kanë plotësuar të gjitha kriteret dhe janë pranuar zyrtarisht.

• Të refuzuar: Këtu vendosen aplikimet që nuk mund të pranohen.

2. Përshtatja e Formularit të Regjistrimit

Përpara se t'u dërgoni linkun prindërve, ju mund ta personalizoni formularin sipas nevojave të institucionit tonë.

• Si funksionon: Në anën e majtë të ekranit keni disa opsione dhe fusha shtesë.

• Teknika "Tërhiq dhe Lësho" (Drag and Drop): Mjafton të klikoni mbi opsionin që dëshironi në të majtë, ta mbani shtypur, ta tërhiqni dhe ta lëshoni tek fushat e formularit në qendër.

• Fleksibiliteti: Mund ta përshtatni formularin me pyetje dhe fusha specifike që ju konvenojnë për mbledhjen e të dhënave të fëmijës.

3. Dërgimi i Formularit tek Prindërit

Pasi formulari të jetë gati, sistemi gjeneron një link unik për plotësimin e të dhënave.

• Ku gjendet: Linkun mund ta gjeni brenda hapësirës së menaxhimit të regjistrimeve.

• Si dërgohet: Kopjoni linkun dhe dërgojeni tek prindërit përmes platformave ku keni pasur komunikim paraprak me ta.

• Kanalet e sugjeruara: WhatsApp, Viber, SMS, E-mail, apo çdo formë tjetër komunikimi që keni përdorur më herët.

💡 Shënim i rëndësishëm: Sigurohuni që prindërit të njoftohen se plotësimi i saktë i këtij formulari është i domosdoshëm për të kaluar në fazat e mëtejshme të regjistrimit.