Cum să gestionezi înscrierile copiilor pe Kidsday

Când accesați opțiunea „Înscrieri” (Registrations), veți vedea un tablou de bord împărțit în coloane. Acest lucru vă permite să urmăriți parcursul fiecărui copil, de la cererea inițială până la înmatricularea finală. Mutați cererile dintr-o coloană în alta în funcție de statutul lor:

• Cereri noi: Locul unde apar pentru prima dată toate solicitările primite.

• Vizită finalizată: Mutați aici copiii/părinții care au finalizat întâlnirea inițială sau vizita la sediu.

• Pe lista de așteptare: Se utilizează pentru cazurile în care în prezent nu există locuri libere, dar aceștia rămân în analiză.

• Înregistrat: Această coloană este dedicată copiilor care au îndeplinit toate criteriile și sunt înmatriculați oficial.

• Respins: Plasați aici cererile care nu pot fi acceptate.

2. Personalizarea formularului de înscriere

Înainte de a trimite linkul către părinți, puteți personaliza formularul în funcție de nevoile specifice ale instituției dumneavoastră.

• Cum funcționează: În partea stângă a ecranului, veți găsi opțiuni și câmpuri suplimentare.

• Tehnica „Drag and Drop” (Trage și Plasează): Pur și simplu dați clic pe opțiunea dorită din stânga, țineți apăsat, trageți-o și plasați-o în câmpurile formularului din centru.

• Flexibilitate: Adaptați formularul cu întrebări și câmpuri specifice care se potrivesc cel mai bine nevoilor dumneavoastră de colectare a datelor.

3. Trimiterea formularului către părinți

Odată ce formularul este gata, sistemul generează un link unic pentru completarea informațiilor copilului.

• Unde se găsește: Linkul este situat în zona de gestionare a înscrierilor.

• Cum se trimite: Copiați linkul și trimiteți-l părinților prin intermediul platformelor pe care le foloseați anterior pentru a comunica cu ei.

• Canale sugerate: WhatsApp, Viber, SMS, E-mail sau orice altă formă anterioară de comunicare.

💡 Notă importantă: Asigurați-vă că părinții sunt informați că completarea corectă a acestui formular este necesară pentru a trece la etapele următoare ale înscrierii.