Si të aktivizoni dhe automatizoni planet e faturimit në kidsday

Për të shmangur krijimin manual të faturave çdo muaj dhe për të rritur saktësinë në administratë, ndiqni këto hapa të thjeshtë:

Hapi 1: Gjeni fëmijën dhe hapni menaxhimin e planit

1. Në menunë në anën e majtë, klikoni mbi opsionin Faturimi.

2. Në pjesën e sipërme, zgjidhni kategorinë Planet e faturimit.

3. Do t'ju shfaqet lista e fëmijëve. Kërkoni fëmijën e dëshiruar përmes hapësirës "Kërko me emër" (p.sh., si fëmija Jon Kastrati).

4. Klikoni mbi butonin Menaxho pranë emrit të fëmijës për të hapur dritaren e konfigurimit.

Hapi 2: Plotësoni periudhën e planit dhe produktet

Pasi t'ju hapet dritarja e re, plotësoni fushat si më poshtë:

• Periudha e planit:

  • Numri i planit: Gjenerohet automatikisht (p.sh., CON/2026/0001).

  • Faturimi fillon: Vendosni datën kur fëmija nis kopshtin ose kur fillon kontrata.

  • Faturimi përfundon (opsionale): Vendosni datën e mbylljes (p.sh., në fund të vitit shkollor ose pas 6 muajve sipas kontratës).

• Çfarë faturohet:

  • Te Produkti, zgjidhni shërbimin ose paketen (p.sh., Qëndrimi Mujor, Ushqimi, etj.).

  • Caktoni Inkasimin (periudhën) dhe Çmimin përkatës.

Hapi 3: Aktivizoni faturimin automatik mujor

Kjo është pjesa më e rëndësishme për të shmangur punën manuale:

1. Shkoni te seksioni Orari i faturimit.

2. Klikoni butonin Aktivizo faturimin automatik mujor (shndërrojeni në aktiv/të gjelbër).

3. Te menuja rënëse (drop-down) që ju hapet, zgjidhni ditën e saktë të muajit se kur dëshironi që sistemi të gjenerojë faturën automatikisht:

   • P.sh., "Dita 1 e çdo muaji", "Dita 5 e çdo muaji", etj.

E rëndësishme: Çfarëdo dite që të zgjidhni, faturimi do të përsëritet rregullisht në të njëjtën ditë për çdo muaj brenda periudhës së kontratës.

Hapi 4: Ruajtja dhe Aktivizimi

Në fund të faqes, në varësi të gatishmërisë suaj, keni dy opsione:

• Klikoni Ruaj draftin nëse dëshironi t'i hidhni një sy më vonë.

• Klikoni butonin e kaltër Aktivizo planin për të vënë në punë automatizimin menjëherë.