Cum să activați și să automatizați planurile de facturare în Kidsday

Activarea și automatizarea facturilor în kidsday este un pas important pentru a economisi timp și pentru a simplifica procesele administrative în grădinițe și centre de îngrijire a copiilor. Utilizând această funcție, eliminați necesitatea de a crea și trimite facturi manual în fiecare lună, permițând administratorilor și educatorilor să se concentreze mai mult pe îngrijirea și dezvoltarea copiilor.

Urmați acești pași simpli pentru a activa facturarea automată:

Pasul 1: Găsiți copilul și deschideți gestionarea planului

1. În meniul din partea stângă, faceți clic pe opțiunea Facturare.

2. În navigația de sus, selectați Planuri de facturare.

3. Va apărea o listă cu copii. Utilizați bara „Caută după nume” (Kërko me emër) pentru a găsi copilul respectiv.

4. Faceți clic pe opțiunea Administrare de lângă numele copilului pentru a deschide fereastra de configurare.

Pasul 2: Completați perioada planului și produsele

Odată ce formularul se deschide, completați următoarele detalii:

• Perioada planului (Periudha e planit):

  • Număr plan: Generat automat (de exemplu, CON/2026/0001).

  • Facturarea începe: Introduceți data la care copilul începe grădinița sau când începe contractul.

  • Facturarea se termină: Introduceți data de încheiere (de exemplu, la sfârșitul anului școlar sau după o perioadă de contract de 6 luni).

• Ce se facturează:

  • La rubrica Produs (Produkti), selectați serviciul sau pachetul (de exemplu, Cazare lunară, Masă etc.).

  • Setați Încasarea/Perioada (Inkasimi) și Prețul (Çmimi).

Pasul 3: Activați facturarea automată lunară

Acesta este pasul cheie pentru a elimina munca manuală:

1. Derulați în jos până la secțiunea Program de facturare.

2. Comutați butonul pe Activare facturare automată lunară.

3. Va apărea un meniu derulant. Selectați ziua exactă a lunii în care doriți ca sistemul să genereze automat facturile:

   • Ex: „Ziua 1 a fiecărei luni”, „Ziua 5 a fiecărei luni” etc.

Notă: Indiferent de ziua pe care o alegeți, factura se va genera automat și constant în acea zi exactă în fiecare lună pe tot parcursul perioadei contractuale.

Pasul 4: Salvați sau activați

În partea din dreapta jos a ecranului, alegeți una dintre cele două opțiuni:

• Faceți clic pe Salvare schiță dacă doriți să o revizuiți mai târziu.

• Faceți clic pe butonul albastru Activare plan pentru a lansa instantaneu automatizarea.