Si t'i menaxhoni faturat në kidsday?

Funksioni i faturimit në kidsday ofron veçori të avancuara për menaxhimin e faturave për fëmijët dhe prindërit në një qendër kujdesi për fëmijë. Më poshtë janë funksionet kryesore që një administrator mund të kryejë:

1. Paneli kryesor i faturave

Në seksionin e Faturimit, administratori mund të shikojë një listë të faturave të krijuara për fëmijët, duke përfshirë informacionin e mëposhtëm:

• Numri i Faturës: Një identifikues unik për secilën faturë.
• Fëmija: Emri i fëmijës për të cilin është krijuar fatura.
• Statusi: Statusi aktual i faturës (p.sh., "E Hapur" ose "E Paguar").
• Data e Lëshimit: Data kur është krijuar fatura.
• Afati i Pagesës: Afati deri kur duhet të paguhet fatura.
• Shuma: Shuma totale për pagesë.

2. Opsionet e kërkimit dhe filtrimit

Administratori mund të:

• Kërkoj faturat duke përdorur fusha specifike si "Numri i Faturës," "Fëmija," ose "Statusi."
• Filtroj faturat për të gjetur shpejt informacionin e nevojshëm.

3. Funksioni i eksportimit

Administratori mund të shkarkojë listën e faturave në format Excel ose CSV për raportim ose dokumentim.

4. Krijimi i një fature të re

• Klikoni butonin Faturë e Re për të krijuar një faturë të re.
• Plotësoni informacionin si emri i fëmijës, shuma, data e lëshimit dhe afati i pagesës.
• Ruani faturën për ta regjistruar atë në sistem.

5. Menaxhimi i Statusit të Faturës

• E hapur: Fatura është krijuar, por ende nuk është paguar.
• E paguar: Fatura është paguar nga prindi ose kujdestari.

Administratori mund të përditësojë statusin e një fature pasi ajo të jetë paguar.

6. Shikimi i detajeve të faturës

Klikoni mbi një faturë specifike për të parë detajet e saj, si përshkrimin e shërbimeve të përfshira, shumat dhe afatet.

Seksioni i faturimit është dizajnuar për të bërë menaxhimin financiar sa më efikas dhe transparent. Duke përdorur veçoritë e ofruara, administratorët mund të mbajnë një pamje të qartë të të gjitha faturave dhe pagesave.