Kidsday'de Faturalandırma Planları Nasıl Etkinleştirilir ve Otomatikleştirilir?

Kidsday'de faturaların etkinleştirilmesi ve otomatikleştirilmesi, anaokulları ve çocuk bakım merkezlerinde zamandan tasarruf etmek ve idari süreçleri kolaylaştırmak için önemli bir adımdır. Bu özelliği kullanarak, her ay manuel olarak fatura oluşturma ve gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır; yöneticilerin ve eğitimcilerin idari işlerle vakit kaybetmeden çocukların bakımına ve gelişimine по fazla odaklanmasını sağlarsınız.

Otomatik faturalandırmayı etkinleştirmek için şu basit adımları izleyin:

1. Adım: Çocuğu Bulun ve Plan Yönetimini Açın

1. Sol taraftaki menüde Faturalandırma seçeneğine tıklayın.

2. Üst menüden Faturalandırma Planları seçeneğini seçin.

3. Çocukların listesi görünecektir. Belirli bir çocuğu bulmak için "İsim ile ara" çubuğunu kullanın.

4. Yapılandırma penceresini açmak için çocuğun adının yanındaki Yönet seçeneğine tıklayın.

2. Adım: Plan Dönemini ve Ürünleri Doldurun

Form açıldığında aşağıdaki bilgileri doldurun:

• Plan Dönemi:

  • Plan Numarası: Otomatik olarak oluşturulur (örn. CON/2026/0001).

  • Faturalandırma Başlangıcı: Çocuğun kreşe başladığı veya sözleşmenin başladığı tarihi girin.

  • Faturalandırma Bitişi: Bitiş tarihini girin (örn. öğretim yılının sonunda veya 6 aylık sözleşme süresinin sonunda).

• Faturalandırılacak Kalemler:

  • Ürün (Produkti) altında, hizmeti veya paketi seçin (örn. Aylık Kalış, Yemek vb.).

  • Tahsilat/Dönem ve Fiyat bilgilerini belirleyin.

3. Adım: Aylık Otomatik Faturalandırmayı Etkinleştirin

Bu, manuel çalışmayı ortadan kaldıran en önemli adımdır:

1. Aşağı kaydırarak Faturalandırma Programı bölümüne gelin.

2. Aylık otomatik faturalandırmayı etkinleştir anahtarını açık konuma getirin.

3. Açılır bir menü görünecektir. Sistemin faturaları otomatik olarak oluşturmasını istediğiniz günün tam tarihini seçin:

   • Örn. "Her ayın 1. günü", "Her ayın 5. günü" vb.

Not: Hangi günü seçerseniz seçin, fatura sözleşme süresi boyunca her ay tam olarak o günde otomatik ve tutarlı bir şekilde oluşturulacaktır.

4. Adım: Taslak Olarak Kaydedin veya Etkinleştirin

Ekranın sağ alt köşesinde iki seçenekten birini seçin:

• Daha sonra incelemek isterseniz Taslağı Kaydet (Ruaj draftin) seçeneğine tıklayın.

• Otomasyonu anında başlatmak için mavi Planı Etkinleştir butonuna tıklayın.