Cum să gestionați facturile în secțiunea de facturare kidsday

Secțiunea Facturare din Kidsday oferă funcționalități avansate pentru gestionarea facturilor pentru copii și părinți într-un centru de zi. Mai jos sunt principalele funcții pe care un administrator le poate realiza:

1. Panou Principal Factură

În secțiunea Facturare, administratorul poate vizualiza o listă cu facturi create pentru copii, incluzând următoarele informații:

• Număr Factură: Un identificator unic pentru fiecare factură.
• Copil: Numele copilului pentru care a fost creată factura.
• Stare: Starea curentă a facturii (de exemplu, "Deschisă" sau "Plătită").
• Data Emiterii: Data la care factura a fost creată.
• Data Scadenței: Termenul limită până la care factura trebuie plătită.
• Sumă: Suma totală datorată pentru plată.

2. Căutare și Opțiuni de Filtrare

Administratorul poate:

• Căuta Facturi folosind câmpuri specifice precum "Număr Factură," "Copil," sau "Stare".
• Filtrează Facturile pentru a găsi rapid informațiile necesare. 

3. Funcție de Export

Administratorul poate descărca lista cu facturi în format Excel sau CSV pentru scopuri de raportare sau documentare.

4. Creează o Nouă Factură

Apasă pe butonul Factură Nouă pentru a crea o factură nouă.

• Completează informațiile precum numele copilului, sumă, dată emiterii și dată scadenței.
• Salvează factura pentru a o înregistra în sistem.

5. Gestionarea Stării Facturii

• Deschis: Factura a fost creată dar încă nu este plătită.
• Plătit: Factura a fost plătită de părinte sau tutore.

Administratorul poate actualiza starea unei facturi odată ce aceasta este plătită.

6. Vizualizează Detaliile Facturii

Apasă pe o anumită factură pentru a-ți vizualiza detaliile, precum descrierea serviciilor incluse, sumele și termenele limită.

Secțiunea Facturare este proiectată pentru a face gestionarea financiară cât mai eficientă și transparentă posibil. Prin utilizarea funcționalităților oferite, administratorii pot menține o vedere clară asupra tuturor facturilor și plăților.