Как да управлявате фактури в раздела за плащания в kidsday.

Разделът Плащания в Kidsday предлага напреднали функции за управление на фактурите за децата и родителите в детска градина. По-долу са ключовите функции, които администраторът може да изпълни:

1. Главен панел за фактури

В раздела Плащания администраторът може да види списък на създадените фактури за децата, включително следната информация:

• Номер на фактура: Уникален идентификатор за всяка фактура.
• Дете: Името на детето, за което е създадена фактурата.
• Статус: Текущият статус на фактурата (например "Отворено" или "Платено").
• Дата на издаване: Датата на създаване на фактурата.
• Краен срок: Срокът, до който трябва да бъде платена фактурата.
• Сума: Общата сума, която трябва да се заплати.

2. Опции за търсене и филтриране

Администраторът може:

• Търсене на фактури чрез определени полета като "Номер на фактура", "Дете" или "Статус".
• Филтриране на фактури за бързо намиране на необходимата информация. 

3. Функция за Експорт

Администраторът може да изтегли списъка с фактурите във формат Excel или CSV за целите на докладване или документиране.

4. Създаване на нова фактура

Цъкнете Бутон за нова фактура, за да създадете нова фактура.

• Попълнете информацията като името на детето, сумата, датата на издаване и краен срок.
• Запазете фактурата, за да я регистрирате в системата.

5. Управление на статуса на фактурата

• Отворено: Фактурата е създадена, но още не е платена.
• Платено: Фактурата е платена от родителя или опекунът.

Администраторът може да актуализира статуса на фактурата след като бъде платена.

6. Преглед на детайлите на фактурата

Цъкнете върху определена фактура, за да видите детайлите й, като описанието на включените услуги, сумите и сроковете.

Разделът Плащания е създаден, за да направи финансовото управление възможно най-ефикасно и прозрачно. Чрез използването на предлаганите функции администраторите могат да поддържат ясен преглед на всички фактури и плащания.