Како да управувате со фактури во секцијата за фактури на kidsday

Секцијата за фактури во Kidsday нуди напредни функции за управување со фактурите за деца и родители во детскиот центар. Подолу се наведени клучните функции што администраторот може да ги изврши:

1. Главен панел за фактури

Во секцијата за фактури, администраторот може да ја прегледа листата на фактури креирани за деца, која вклучува следните информации:

• Број на фактура: Единствен идентификатор за секоја фактура.
• Дете: Името на детето за кое е креирана фактурата.
• Статус: Тековниот статус на фактурата (на пример, „Отворена“ или „Платена“).
• Датум на издавање: Датумот кога е креирана фактурата.
• Датум на доспевање: Рокот до кој фактурата треба да се плати.
• Износ: Вкупниот износ што треба да се плати.

2. Опции за пребарување и филтрирање

Администраторот може да:

• Пребарува фактури користејќи специфични полиња како „Број на фактура“, „Дете“ или „Статус“.
• Филтрира фактури за брзо наоѓање на потребните информации.

3. Функција за извоз

Администраторот може да ја преземе листата на фактури во Excel или CSV формат за извештајни или документациски цели.

4. Создавање на нова фактура

• Кликнете на копчето Нова фактура за да создадете нова фактура.
• Пополнете ги информациите како што се името на детето, износот, датумот на издавање и датумот на доспевање.
• Зачувајте ја фактурата за да ја регистрирате во системот.

5. Управување со статусот на фактурата

• Отворена: Фактурата е креирана, но сè уште не е платена.
• Платена: Фактурата е платена од страна на родителот или старателот.

Администраторот може да го ажурира статусот на фактурата кога таа е платена.

6. Преглед на детали од фактурата

• Кликнете на конкретна фактура за да ги прегледате нејзините детали, како што се описот на вклучените услуги, износи и рокови.

Секцијата за фактури е дизајнирана да го направи финансиското управување што е можно поефикасно и прозрачно. Со користење на понудените функции, администраторите можат да одржат јасен преглед на сите фактури и плаќања.