Как да създадете и изпратите фактура

Създаването на фактури е критична задача за администраторите с цел осигуряване на точно таксуване и своевременни плащания. Тази функционалност опрости процеса на фактуриране, като предоставя лесен за използване интерфейс за генериране и управление на фактурите. По-долу са стъпките за ефективно създаване и управление на фактури:

• Навигирайте до раздела за таксуване
  Започнете, като достъпите раздела за таксуване, където можете да управлявате всички задачи по издаване на фактури.

• Създаване на нова фактура
  Щракнете върху опцията "Нова фактура+", за да започнете процеса на генериране на нова фактура.

Попълнете данните на фактурата
Ще се покаже форма, в която да въведете необходимата информация за фактурата:

• Дете: Въведете за търсене и избор на детето, което искате да таксувате.
• Номер на фактура: Това поле автоматично попълва уникален номер на фактура.
• Данък: Изберете подходящата опция за данък, като се уверите, че данъчните настройки са предварително конфигурирани.
• Дата на издаване: Укажете датата на издаване на фактурата.
• Краен срок: Задайте краен срок за плащане.

Изберете Продукти: Изберете съответната услуга или абонамент за детето, като например "Абонамент за детска градина".

Изпратете фактурата на: След като бъде избрано дете, данните за родителите автоматично ще се покажат. Също така можете да добавите други получатели в полетата CC/BCC при нужда.

Допълнителни възможности: Предварително конфигурирани детайли, като номерът на вашия банков акаунт, автоматично ще се попълнят.

Запазете и Потвърдете: След като въведете всички данни, щракнете върху "Запази и Потвърди", за да финализирате фактурата.

Изтеглете и Прегледайте: След като бъде запазена, щракнете върху опцията "Документи (1)", за да изтеглите фактурата като PDF и да я прегледате как ще изглежда на родителите.

Този процес гарантира оптимизирано, професионално изживяване при фактуриране, подобрявайки точността и ефективността за администраторите.