Как да регистрирате присъствие на персонала в kidsday

Функцията за регистрация на персонала в kidsday осигурява ефективен начин за управление и мониторинг на работните часове на персонала. Тази функция е опционална и може да бъде активирана в зависимост от предпочитанията на администратора. Тя помага на институциите да подобрят организацията и да поддържат точни записи за дейността на персонала.

Как да активирате функцията:

1. Отидете на Училище - Настройки.
2. Активирайте опцията за регистрация на персонала.

Стъпки за използване на функцията (Учители/Администратори):

Стъпка 1: Влизане в Системата
Учителят започва, като влезе в системата на kidsday, използвайки потребителското си име и парола.

Стъпка 2: Стартиране на Работните Часове
След като влезе в системата, ще се появи бутон в горния десен ъгъл, като учителят щракне върху бутона Стартирай Работа. Системата започва да записва автоматично работните им часове от този момент.

Администраторите ще получат уведомление, когато учителят стартира работата си.

Управление на Почивките и Завършване на Работните Часове:

• Взимане на Почивка: Ако учителят има нужда от поставяне на пауза в проследяването на времето за почивка, това може да стори, като щракне върху бутона Стоп на Работа.
• Възобновяване на Работа: След почивката учителят може да възобнови проследяването на времето, като щракне върху бутона Стартирай Работа.
• Завършване на Работния Ден: В края на работния ден учителят щраква върху бутона Стоп на Работа, за да спре проследяването за този ден.

В случай на Пропуснати Регистрации

Ако член на персонала забрави да стартира регистрацията на работата си, администраторът може да записва работните часове ръчно.

Отивайте на Доклади - Регистър на Работните Часове и въведете необходимите данни.

Преглед на Реалното Състояние на Персонала:

Администраторите могат да проверят реалното състояние на членовете на персонала, като отидат в раздела Панел - Персонал.

Просто щракнете върху името на член на персонала, за да видите дали те са активни в момента или не.

Преглед на Присъствието в Докладите:

Администраторите могат също така да наблюдават напълно актуалното присъствие и актуализации на статута в секцията Доклади - Присъствие на Персонала. Тази секция предоставя преглед на присъствието на персонала, включително текущите статуси и работните часове, както е показано на изображението.