Cum să înregistrați prezența personalului în kidsday

Funcția de înregistrare a prezenței personalului din kidsday oferă o modalitate eficientă de a gestiona și monitoriza orele de lucru ale personalului. Această funcție este opțională și poate fi activată în funcție de preferințele administratorului. Ajută instituțiile să-și îmbunătățească organizarea și să mențină înregistrări precise ale activității personalului.

Cum să activați funcția:

1. Mergeți la Școală - Setări.
2. Activați opțiunea pentru prezența personalului.

Pași pentru utilizarea funcției (Profesori/Administratori):

Pasul 1: Conectarea la Sistem
Profesorul începe conectarea la sistemul kidsday folosind numele lor de utilizator și parola.

Pasul 2: Începerea Orelor de Muncă
Odată ce s-au conectat, un buton va apărea în colțul din dreapta sus, profesorul apasă butonul Start Work . Sistemul va începe înregistrarea automată a orelor lor de lucru de la acel moment.

Administratorii vor primi o notificare când un profesor își începe munca.

Gestionarea Pauzelor și Încheierea Orelor de Muncă:

• Luarea unei Pauze: Dacă profesorul are nevoie să întrerupă urmărirea timpului pentru o pauză, ei pot face acest lucru apăsând butonul Stop Work.
• Reiau Munca: După pauză, profesorul poate reîncepe urmărirea timpului apăsând butonul Start Work.
• Încheierea Zilei de Muncă: La finalul zilei de muncă, profesorul apasă butonul Stop Work pentru a opri urmărirea în acea zi.

În Caz de Înregistrări Omise

Dacă un membru al personalului uită să înceapă înregistrarea lucrului lor, administratorul poate înregistra manual orele de lucru.

Mergeți la Rapoarte - Înregistrați Orele de Lucru și introduceți detaliile necesare.

Vizualizarea Stării în Timp Real a Personalului:

Administratorii pot verifica starea în timp real a membrilor personalului navigând la secțiunea Panel - Personal.

Doar faceți clic pe numele unui membru al personalului pentru a vedea dacă aceștia sunt activi în prezent sau nu.

Vizualizarea Prezenței în Rapoarte:

Administratorii pot, de asemenea, monitoriza prezența în direct și actualizările de stare în secțiunea Rapoarte - Prezență Personalului. Această secțiune oferă o vedere de ansamblu asupra prezenței personalului, inclusiv starea curentă și orele de lucru, așa cum este arătat în imagine.