Si të regjistroni vijueshmërinë e stafit në kidsday?

Veçoria e regjistrimit të pjesëmarrjes së stafit në kidsday ofron një mënyrë efikase për të menaxhuar dhe monitoruar orët e punës së stafit. Ky funksion është opsional dhe mund të aktivizohet në bazë të preferencës së administratorit. Ai i ndihmon institucionet të përmirësojnë organizimin dhe të mbajnë shënime të sakta të aktivitetit të stafit.

Si të aktivizoni këtë funksion:

1. Shkoni tek Shkolla - Cilësimet
2. Aktivizo opsionin për regjistrimin e pjesëmarrjes së stafit.

Hapat për të përdorur veçorinë (Mësuesit/Administruesit):

Hapi 1: Hyrja në sistem
Mësuesi fillon duke u identifikuar në sistemin e kidsday duke përdorur emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e tij.

Hapi 2: Fillimi i orarit të punës
Pasi të identifikoheni, një buton do të shfaqet në këndin e sipërm djathtas ku mësuesi klikon butonin "Filloni punën". Sistemi do të fillojë të regjistrojë orët e punës së tyre automatikisht që nga ai moment.

Administratorët do të marrin një njoftim kur një mësues të fillojë punën e tyre.

Menaxhimi i pushimeve dhe orari i përfundimit të punës:

Koha e pushimit: Nëse mësuesi duhet të ndalojë regjistrimin e orëve të punës për një pushim, mund ta bëj këtë duke klikuar butonin "Ndalo punën"
Rifillimi i punës: Pas pushimit, mësuesi mund të rifillojë gjurmimin e kohës duke klikuar butonin "Fillo punën".
Përfundimi i ditës së punës: Në fund të ditës së punës, mësuesi klikon butonin "Ndalo punën" për të ndaluar regjistrimin për atë ditë.

Në rast të regjistrimeve të humbura

Nëse një anëtar i stafit harron të fillojë regjistrimin e punës, administratori mund të regjistrojë manualisht orët e punës.
Shkoni te Raportet - Pjesëmarrja e stafit, klikoni butonin Regjistro orë pune dhe shkruani detajet e nevojshme.

Shikoni statusin e stafit në kohë reale:

Administratorët mund të kontrollojnë statusin e stafit në kohë reale tek Paneli- Stafi.
Thjesht klikoni mbi emrin e një anëtari të stafit për të parë nëse ai është aktualisht aktiv apo jo.

Administratorët gjithashtu mund të monitorojnë pjesëmarrjen dhe përditësimet e statusit në seksionin Raporte - Pjesëmarrja e Stafit.
Ky seksion ofron një përmbledhje të pjesëmarrjes së stafit, duke përfshirë statuset aktuale dhe orët e punës, siç tregohet në imazh.