Wie melde ich die Anwesenheit des Personals bei kidsday an?

Die Funktion zur Mitarbeiteranwesenheitsregistrierung in Kidsday bietet eine effiziente Möglichkeit, die Arbeitszeiten des Personals zu verwalten und zu überwachen. Diese Funktion ist optional und kann je nach Präferenz des Administrators aktiviert werden. Sie hilft Institutionen, die Organisation zu verbessern und genaue Aufzeichnungen der Mitarbeiteraktivitäten aufrechtzuerhalten.

So aktivieren Sie die Funktion:

1. Gehe zu Schule - Einstellungen.
2. Aktiviere die Option für die Mitarbeiteranwesenheit.

Schritte zur Nutzung der Funktion (Lehrer/Administratoren):

Schritt 1: Anmeldung im System
Der Lehrer meldet sich im Kidsday-System mit seinem Benutzernamen und Passwort an.

Schritt 2: Arbeitszeiten beginnen
Nach dem Einloggen erscheint in der oberen rechten Ecke ein Button, den der Lehrer anklickt, um die Arbeit zu beginnen. Das System beginnt dann automatisch ab diesem Zeitpunkt ihre Arbeitszeiten aufzuzeichnen.

Administratoren erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Lehrer mit seiner Arbeit beginnt.

Pausen verwalten und Arbeitszeiten beenden:

• Pause machen: Wenn der Lehrer eine Auszeit benötigt, kann er dies durch Klicken auf die Schaltfläche Arbeit unterbrechen tun.
• Arbeit fortsetzen: Nach der Pause kann der Lehrer durch Klicken auf die Schaltfläche Arbeit beginnen die Zeitverfolgung fortsetzen.
• Arbeitstag beenden: Am Ende ihres Arbeitstages klickt der Lehrer auf die Schaltfläche Arbeit beenden, um die Erfassung für diesen Tag zu stoppen.

Bei verpassten Anmeldungen:

Wenn ein Mitarbeiter vergisst, seine Arbeitsanmeldung zu starten, kann der Administrator die Arbeitszeiten manuell erfassen.

Gehe zu Berichte - Arbeitszeiten erfassen und gib die erforderlichen Daten ein.

Echtzeit-Status der Mitarbeiter anzeigen:

Administratoren können den Echtzeit-Status der Mitarbeiter über den Bereich Panel - Personal überprüfen.

Klicke einfach auf den Namen eines Mitarbeiters, um zu sehen, ob er gerade aktiv ist oder nicht.

Anwesenheit in Berichten anzeigen:

Administratoren können auch live die Anwesenheit und Statusaktualisierungen im Bereich Berichte - Mitarbeiteranwesenheit überwachen. Dieser Bereich bietet einen Überblick über die Mitarbeiteranwesenheit, einschließlich der aktuellen Status und Arbeitsstunden, wie im Bild gezeigt.