Как да назначите задача на персонала в Kidsday (нова функционалност)

Тази нова функционалност в Kidsday позволява на администраторите да възлагат задачи на персонала по организиран и ясен начин. Всеки служител знае точно каква задача има, кога трябва да бъде изпълнена и кой е отговорен за нея.

Защо е важно?

• По-добра организация на работата – всички задачи са записани и видими на едно място.

• Контрол на крайните срокове – можете да зададете точна дата и час за изпълнение.

• По-лесно сътрудничество – всеки служител знае своята отговорност.

• По-малко объркване – намалява риска от забравени или дублирани задачи.

Стъпки за използване

Стъпка 1: Отворете календара
От главното меню изберете Календар.

Стъпка 2: Изберете дата
Кликнете върху датата, на която искате да възложите задачата,
или използвайте бутона „Добави +“ от дясната страна.

Стъпка 3: Изберете категория
От списъка с категории изберете Задача.

Стъпка 4: Попълнете детайлите на задачата

• Въведете заглавие на задачата (например: Подготовка на списък с материали за октомврийските дейности).

• Добавете описание при нужда.

• Изберете служителите, които ще я изпълнят.

• Определете час или краен срок за изпълнение.

Стъпка 5: Запазете
След като попълните всички детайли, натиснете „Запази“.

Задачата ще се появи в календара и ще бъде видима за избраните служители.