Si të caktoni një detyrë për stafin në kidsday? (new feature)

Ky funksion i ri në kidsday u mundëson administratorëve të caktojnë detyra për stafin në mënyrë të organizuar dhe të qartë. Përmes tij, çdo anëtar i stafit e di saktësisht çfarë detyre ka, kur duhet ta kryejë dhe kush është përgjegjës për të.

Pse është i rëndësishëm?

• Organizim më i mirë i punës – të gjitha detyrat janë të regjistruara dhe të dukshme në një vend.

• Kujdes për afatet – mund të përcaktohet koha dhe data e detyrës.

• Bashkëpunim më i lehtë – secili anëtar i stafit e di detyrën që i është caktuar.

• Më pak konfuzion – zvogëlohet rreziku i harrimit ose mbivendosjes së punëve.

Hapat për përdorim

Hapi 1: Hyrja në kalendar

• Nga menyja kryesore, klikoni mbi Kalendarin.

Hapi 2: Zgjedhja e datës

• Klikoni mbi datën ku dëshironi të caktoni detyrën,
  ose përdorni butonin “Shto +” që gjendet në anën e djathtë.

Hapi 3: Zgjedhja e kategorisë

• Në listën e kategorive, zgjidhni Task – Detyrë.

Hapi 4: Plotësimi i detajave të detyrës

Pasi të hapet dritarja (modali):

• • Shkruani titullin e detyrës (p.sh. Përgatitja e materialeve për aktivitetin).

  • Përshkruani detyrën nëse është e nevojshme.

  • Caktoni anëtarët e stafit që do ta kryejnë.

  • Përcaktoni kohën ose afatin e realizimit.

Hapi 5: Ruajtja

• Pasi të keni plotësuar të gjitha detajet, klikoni mbi “Ruaj”.

Detyra tani do të shfaqet në kalendar dhe do të jetë e dukshme për stafin e përzgjedhur.