Upravljanje dokumentov vrtca
Dovoljenje za delovanje, potrdilo o požarni varnosti, inšpekcijske preglede in zavarovanje imejte na enem mestu, kidsday pa namesto vas spremlja datume poteka.
Dovoljenje za delovanje, potrdilo o požarni varnosti, inšpekcijske preglede in zavarovanje imejte na enem mestu, kidsday pa namesto vas spremlja datume poteka.
Spremljajte dokumente, ki jih potrebuje vsak zaposleni, na primer osebni dokument, potrdilo o nekaznovanosti ali potrdilo o usposobljenosti za prvo pomoč, ter naložite ali zahtevajte, kar manjka.
Hitri odgovori o številu skladnih dokumentov, opomnikih, dokumentih s potekom veljavnosti, vrstah datotek in začasni ustavitvi vrste dokumenta.
Izberite, katere dokumente zbirate, določite jih kot obvezne, nastavite, kako dolgo veljajo, in uredite njihove obrazce za nalaganje.
Na zavihku Evidence si oglejte, kaj posamezna oseba še potrebuje, filtrirajte po statusu in zahtevajte vse, kar manjka.
Preverite, komu manjka dokument, sami naložite datoteke, prosite družine, naj jih naložijo, in pošljite opomnike.
Oglejte si, kateri dokumenti otrok, zaposlenih in vrtca so popolni, manjkajo, jim poteka veljavnost ali čakajo na pregled.