Dokumenti zaposlenih vam pomagajo spremljati dokumentacijo, ki jo potrebuje vsak član ekipe, na primer Kopija osebne izkaznice / potnega lista, Preverjanje nekaznovanosti ali Potrdilo o prvi pomoči.
Preverite, kateri dokumenti zaposlenih manjkajo
- V levem meniju kliknite Dokumenti (Documents).
- Na zavihku Pregled (Overview) pod Vrste dokumentov (Document Types) kliknite Dokumenti zaposlenih (Staff Documents).
- Pri vsaki vrsti je prikazano, koliko zaposlenih ima veljaven dokument (na primer 0/4) in koliko jih manjka.
Kliknite puščico pri vrsti dokumenta, da vidite status vsakega zaposlenega za to vrsto.
- Naloži (Upload) – datoteko dodate sami.
- Zahtevaj (Request) – zaposlenega prosite, naj naloži dokument.
- S filtrom Status prikažete samo manjkajoče dokumente, dokumente, ki jim poteka veljavnost, ali dokumente, ki čakajo.
Preverite evidenco zaposlenega
- Odprite zavihek Evidence (Records) in kliknite Dokumenti zaposlenih.
- Iščite po imenu ali uporabite filtre, na primer Manjka (Missing) ali Kmalu poteče (Expiring Soon).
- Kliknite kartico zaposlenega, da vidite vse njegove vrste dokumentov.
Zahtevaj vse (Request All) od zaposlenega naenkrat zahteva vse manjkajoče dokumente. Na seznamu Zahtevaj vse manjkajoče (Request All Missing) naredi enako za vso ekipo.
Izberite, katere dokumente potrebujejo vaši zaposleni
Na zavihku Nastavitve (Settings) kliknite Dokumenti zaposlenih. Vrsto lahko vklopite ali izklopite, jo označite kot Obvezno (Mandatory), preverite njen Potek veljavnosti (Expiry) in jo uredite s klikom na zobnik. Podrobnosti najdete v temi »Nastavitev vrst dokumentov, poteka veljavnosti in obrazcev za nalaganje«.
Namig: Dokumenti z omejeno veljavnostjo, na primer Poteče vsakih 12 mesecev, se pred iztekom prikažejo na zavihku Pregled pod Kmalu poteče, tako da lahko pravočasno zahtevate novo kopijo.
