Nalaganje in zahtevanje dokumentov

Preverite, komu manjka dokument, sami naložite datoteke, prosite družine, naj jih naložijo, in pošljite opomnike.

Nalaganje in zahtevanje dokumentov

Kliknite vrstico pod Vrste dokumentov (Document Types), da vidite vse, ki ta dokument potrebujejo.

(1) Število manjkajočih in zahtevanih, (2) filter Status, (3) Naloži in Zahtevaj
(1) Število manjkajočih in zahtevanih, (2) filter Status, (3) Naloži in Zahtevaj
  • Na vrhu je prikazano, koliko oseb je skladnih, z vrstico napredka.
  • S filtrom Status prikažite samo dokumente, ki so Veljavni, Manjkajo, so Potekli, Zahtevani ali Čakajo na pregled.
  • Vsaka kartica prikazuje enega otroka, zaposlenega ali vrtec z njegovimi datotekami.

Sami naložite dokument

  1. Na kartici kliknite Naloži (Upload).
  2. Datoteko povlecite v Datoteke ali kliknite Naloži, da jo izberete.
  3. Po potrebi dodajte Opombe, na primer kje je shranjen izvirnik.
  4. Kliknite Naloži.
(1) Izbira datoteke, (2) opombe, (3) nalaganje
(1) Izbira datoteke, (2) opombe, (3) nalaganje

Naložite lahko datoteke PDF, Word, Excel, PowerPoint, besedilne datoteke, CSV in OpenDocument ter slike, kot so PNG, JPG, GIF, WEBP in HEIC. Vsaka datoteka je lahko velika do 10 MB.

Zahtevanje dokumenta od družine

Na kartici otroka kliknite Zahtevaj (Request), da starše prosite, naj naložijo dokument. Kartica nato prikazuje Zahtevano in Čaka, da starš naloži.

(1) Zahteva je odprta, (2) pošiljanje opomnika družini
(1) Zahteva je odprta, (2) pošiljanje opomnika družini

Kliknite Pošlji opomnik (Send Reminder), če družina dokumenta še ni naložila.

Opomba: Zahteve in opomniki obvestijo družino. Najprej preverite kartico, da iste zahteve ne pošljete dvakrat.

Sorodne teme