Dokumenti vrtca pripadajo vašemu vrtcu, ne otroku ali zaposlenemu: na primer Dovoljenje za delovanje, Potrdilo o požarni varnosti, Pregled varnosti in zdravja pri delu in Zavarovalna polica.
- V levem meniju kliknite Dokumenti (Documents).
- Na zavihku Pregled (Overview) pod Vrste dokumentov (Document Types) kliknite Dokumenti vrtca (Center Documents), da vidite, kateri še manjkajo.
Nalaganje dokumenta vrtca
- Odprite zavihek Evidence (Records) in kliknite Dokumenti vrtca. Vsaka vrsta dokumenta ima svojo kartico in status.
- Na kartici kliknite Naloži (Upload).
- Kliknite območje za nalaganje in izberite datoteko.
- Preverite polje Poteče dne (Expires On). kidsday ga izpolni glede na obdobje veljavnosti vrste dokumenta, na primer 12 mesecev.
- Po potrebi dodajte Opombe (Notes) in nato kliknite Naloži.
Opomba: Naložite lahko datoteke PDF, Word, Excel, PowerPoint, besedilne datoteke in slike velikosti do 10 MB.
Nastavitev vrst dokumentov vašega vrtca
Na zavihku Nastavitve (Settings) kliknite Dokumenti vrtca. Tu lahko vrsto vklopite ali izklopite, jo označite kot Obvezno (Mandatory), preverite njen Potek veljavnosti (Expiry) in jo s klikom na zobnik uredite ali spremenite obdobje veljavnosti.
Namig: Ko se dovoljenju ali potrdilu bliža datum poteka, se prikaže na zavihku Pregled pod Kmalu poteče (Expiring Soon), tako da ga lahko obnovite pred inšpekcijskim pregledom.
