Dokumenti (Documents) prikazujejo, katere evidence so popolne in katere še manjkajo. Imajo tri zavihke: Pregled (Overview), Evidence (Records) in Nastavitve (Settings).
Dokumenti so razvrščeni v tri vrste:
| Vrsta | Primeri |
|---|---|
| Dokumenti otrok (Children Documents) | Rojstni list, zdravniško potrdilo, evidenca cepljenj, podatki o alergijah in zdravju, obrazec za kontakt v sili, dokumenti o skrbništvu ali pravni dokumenti, pogodba o šolnini. |
| Dokumenti zaposlenih (Staff Documents) | Kopija osebne izkaznice ali potnega lista, preverjanje nekaznovanosti, potrdilo o usposobljenosti za prvo pomoč, pedagoška izobrazba, pogodba o zaposlitvi. |
| Dokumenti vrtca (Center Documents) | Dovoljenje za delovanje, potrdilo o požarni varnosti, inšpekcijski pregled zdravja in varnosti, zavarovalna polica. |
Opomba: To so vrste dokumentov, s katerimi začne nov vrtec. Na zavihku Nastavitve jih lahko spremenite, izklopite ali dodate svoje.
Zavihek Pregled
| Kartica | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Popolnoma skladno (Fully Compliant) | Koliko otrok, zaposlenih ali vrtcev ima vse obvezne dokumente. |
| Manjkajoči dokumenti (Missing Documents) | Koliko jih nima vsaj enega obveznega dokumenta. |
| Kmalu poteče (Expiring Soon) | Dokumenti, ki jim veljavnost poteče v naslednjih 30 dneh. |
| Čaka na pregled (Pending Review) | Naloženi dokumenti, ki čakajo na vašo odobritev. |
Pod Vrste dokumentov (Document Types) vsaka vrstica prikazuje, koliko dokumentov imate od potrebnih, na primer 0/10, in koliko jih manjka. Obvezno označuje vrste, ki štejejo za skladnost.
Skladnost dokumentov (Document Compliance) na desni povzema, koliko dokumentov je skladnih, nepopolnih ali jim kmalu poteče veljavnost. Nedavno naloženo (Recently Uploaded) navaja najnovejše datoteke.
