Cum să gestionați formularele de înregistrare în kidsday

Kidsday oferă o modalitate eficientă pentru administratori de a gestiona formularele de înregistrare atât pentru părinți/copii, cât și pentru personal. Acest manual descrie pașii pentru crearea, personalizarea și partajarea acestor formulare, precum și procesarea datelor trimise.

• Conectează-te la aplicația Kidsday cu contul tău de administrator.
• Navighează către secțiunea Înregistrări din meniul principal.
• Selectează Formulare pentru a accesa panoul de gestionare a formularelor.

• Apasă pe butonul Adăugare Formular Nou.
• În fereastra de creare a formularului:
• Nume: Introdu un nume pentru formular (de ex. "Înregistrare Părinte și Copil" sau "Înregistrare Personal").
• Tip Formular: Alege unul dintre următoarele:
• Formular de Înregistrare Părinte și Copil
• Formular de Înregistrare Personal
• Apasă Salvare pentru a crea formularul.

Odată ce formularul este creat, acesta poate fi personalizat pentru a corespunde nevoilor specifice ale creșei tale:

Gestionarea Câmpurilor

• Apasă pe formularul creat pentru a vizualiza și edita câmpurile.

• Adaugă sau elimină câmpuri după cum este necesar (de ex. nume, detalii de contact, contacte de urgență, etc.).

Traducerea Formularului

• Implicit, formularul este creat în limba engleză.
• Pentru a-l traduce în altă limbă:
• Selectează formularul din listă.
• Editează etichetele câmpurilor și instrucțiunile în limba dorită.
• Salvează modificările.

• Deschide formularul pe care dorești să-l partajezi.
• Apasă pe opțiunea Copiază Linkul.
• Partajează linkul copiat cu părinții sau personalul prin email, aplicații de mesagerie sau alte metode de comunicare.

5. Procesarea Formularilor Trimise

După ce părinții sau personalul completează formularul:

Pentru Înregistrarea Părinte și Copilului:

1. Conectează-te la aplicația Kidsday și mergi la secțiunea Înregistrări.

2. Revizuează informațiile trimise.

3. Atribuie copilul la clasa corespunzătoare.

4. Apasă Aprobare pentru a confirma înregistrarea.

5. Părintele va primi automat un email pentru a-și seta parola și a accesa aplicația Kidsday.

Pentru Înregistrarea Personalului:

1. Revizuează informațiile trimise.

2. Atribuie membrului personalului rolul sau clasa lor corespunzătoare.

3. Apasă Aprobare pentru a finaliza înregistrarea lor.