Како да управувате со формуларите за регистрација во Kidsday

Kidsday обезбедува ефикасен начин за администраторите да управуваат со формуларите за регистрација и за родители/деца и за персоналот. Овој прирачник ги опишува чекорите за креирање, прилагодување и споделување на овие формулари, како и за обработка на поднесените податоци.

1. Пристапување до секцијата за формулари за регистрација

• Најавете се на Kidsday со вашата администраторска сметка.
• Од главното мени, одберете ја секцијата „Прием“.
• Изберете „Формулари“ за да пристапите до панелот за управување со формулари.

2. Креирање на нов формулар за регистрација

• Кликнете на копчето „Додади нов формулар“.
• Во прозорецот за креирање на формулар:
  • Име: Внесете име за формуларот (на пример, „Регистрација на дете и родител“ или „Регистрација на персонал“).
  • Тип на формулар: Одберете една од следниве опции:
    • Формулар за регистрација на дете и родител
    • Формулар за регистрација на персонал
• Кликнете „Зачувај“ за да го креирате формуларот.

3. Прилагодување на формуларот
   Откако ќе се креира формуларот, може да се прилагоди според специфичните потреби на вашата градинка:

• Управување со полиња

  • Кликнете на креираниот формулар за да ги прегледате и уредувате полињата.
  • Додајте или отстранете полиња според потребите (на пример, име, контакт детали, итни контакти и сл.).

• Преведување на формуларот

  • Формуларот стандардно се креира на англиски јазик.
  • За да го преведете на друг јазик:
    • Одберете го формуларот од листата.
    • Уредете ги етикетите на полињата и инструкциите на саканиот јазик.
    • Зачувајте ги промените.

4. Споделување на формуларот со родители или персонал

• Отворете го формуларот кој сакате да го споделите.
• Кликнете на опцијата „Копирај линк“.
• Споделете го копираниот линк со родителите или персоналот преку е-пошта, апликации за пораки или други начини на комуникација.

5. Обработка на поднесените формулари
   Откако родителите или персоналот ќе го пополнат формуларот:

• За регистрација на дете и родител

  • Најавете се на Kidsday и одете во секцијата „Прием“.
  • Прегледајте ги поднесените информации.
  • Доделете го детето во соодветната група.
  • Кликнете „Одобри“ за да ја потврдите регистрацијата.
  • Родителот автоматски ќе добие е-пошта за да постави лозинка и да пристапи до Kidsday.

• За регистрација на персонал

  • Прегледајте ги поднесените информации.
  • Доделете го членот на персоналот во соодветната улога или група.
  • Кликнете „Одобри“ за да ја финализирате регистрацијата.

Со следење на овие чекори, администраторите можат да го поедностават процесот на регистрација, да заштедат време и да обезбедат беспрекорно искуство за родителите, децата и персоналот.