Wie man Anmeldeformulare in kidsday verwaltet

Kidsday bietet Administratoren eine effiziente Möglichkeit, Anmeldeformulare für Eltern/Kinder und Mitarbeiter zu verwalten. Dieses Handbuch beschreibt die Schritte zum Erstellen, Anpassen und Teilen dieser Formulare sowie zur Verarbeitung der übermittelten Daten.

• Melden Sie sich bei der Kidsday-App mit Ihrem Administrator-Konto an.
• Wechseln Sie über das Hauptmenü zum Anmeldungen-Bereich.
• Wählen Sie Formulare, um das Formular-Verwaltungspanel zu öffnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Formular hinzufügen.
• In dem Formularerstellungs-Fenster:
• Name: Geben Sie einen Namen für das Formular ein (z. B. "Kinder- und Elternanmeldung" oder "Mitarbeiteranmeldung").
• Formulartyp: Wählen Sie einen der folgenden:
• Kinder- und Elternanmeldeformular
• Mitarbeiteranmeldeformular
• Klicken Sie auf Speichern, um das Formular zu erstellen.

Sobald das Formular erstellt ist, kann es an die spezifischen Anforderungen Ihres Kindergartens angepasst werden:

Felder verwalten

• Klicken Sie auf das erstellte Formular, um die Felder anzuzeigen und zu bearbeiten.

• Fügen Sie je nach Bedarf Felder hinzu oder entfernen Sie diese (z. B. Name, Kontaktdaten, Notfallkontakte usw.).

Formular übersetzen

• Standardmäßig wird das Formular in Englisch erstellt.
• Um es in eine andere Sprache zu übersetzen:
• Wählen Sie das Formular aus der Liste.
• Bearbeiten Sie die Feldbeschriftungen und Anweisungen in die gewünschte Sprache.
• Speichern Sie die Änderungen.

• Öffnen Sie das Formular, das Sie teilen möchten.
• Klicken Sie auf die Option Link kopieren.
• Teilen Sie den kopierten Link mit Eltern oder Mitarbeitern per E-Mail, Messaging-Apps oder anderen Kommunikationsmethoden.

5. Verarbeitung von übermittelten Formularen

Nachdem Eltern oder Mitarbeiter das Formular ausgefüllt haben:

Für Kinder- und Elternanmeldung:

1. Melden Sie sich bei der Kidsday-App an und gehen Sie zum Anmeldungen-Bereich.

2. Überprüfen Sie die übermittelten Informationen.

3. Weisen Sie das Kind der entsprechenden Klasse zu.

4. Klicken Sie auf Genehmigen, um die Anmeldung zu bestätigen.

5. Die Eltern erhalten automatisch eine E-Mail, um ihr Passwort einzurichten und auf die Kidsday-App zuzugreifen.

Für Mitarbeiteranmeldung:

1. Überprüfen Sie die übermittelten Informationen.

2. Weisen Sie dem Mitarbeiter seine entsprechende Rolle oder Klasse zu.

3. Klicken Sie auf Genehmigen, um die Anmeldung abzuschließen.