Center-Dokumente gehören zu Ihrer Einrichtung und nicht zu einem Kind oder einer Person aus dem Team, zum Beispiel Ihre Betriebserlaubnis, Ihr Brandschutznachweis, die Prüfung zu Gesundheit und Arbeitsschutz und Ihre Versicherungspolice.
- Klicken Sie im linken Menü auf Unterlagen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überblick unter Dokumenttypen auf Center-Dokumente, um zu sehen, welche noch fehlen.
Ein Center-Dokument hochladen
- Öffnen Sie die Registerkarte Aufzeichnungen und klicken Sie auf Center-Dokumente. Jeder Dokumenttyp hat eine eigene Karte mit Status.
- Klicken Sie auf der Karte auf Hochladen.
- Klicken Sie auf den Upload-Bereich und wählen Sie die Datei aus.
- Prüfen Sie Läuft ab am. kidsday füllt das Feld anhand der Gültigkeitsdauer des Dokumenttyps aus, zum Beispiel 12 Monate.
- Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu und klicken Sie dann auf Hochladen.
Hinweis: Sie können PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Text- und Bilddateien mit bis zu 10 MB hochladen.
Die Dokumenttypen Ihrer Einrichtung einrichten
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Center-Dokumente. Hier können Sie einen Typ ein- oder ausschalten, ihn als Obligatorisch kennzeichnen, seinen Ablauf prüfen und auf das Zahnrad klicken, um ihn zu bearbeiten oder seine Gültigkeitsdauer zu ändern.
Tipp: Wenn eine Erlaubnis oder ein Nachweis bald abläuft, erscheint das Dokument im Überblick unter Läuft bald ab, sodass Sie es vor einer Prüfung erneuern können.
