Klicken Sie unter Dokumenttypen auf eine Zeile, um alle zu sehen, die dieses Dokument benötigen.
- Oben sehen Sie mit einem Fortschrittsbalken, wie viele Personen konform sind.
- Mit dem Filter Status zeigen Sie nur Dokumente mit dem Status Gültig, Fehlen, Abgelaufen, Angefordert oder Ausstehende Überprüfung an.
- Jede Karte zeigt ein Kind, eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter oder eine Einrichtung mit den zugehörigen Dateien.
Ein Dokument selbst hochladen
- Klicken Sie auf der Karte auf Hochladen.
- Ziehen Sie die Datei in Dateien oder klicken Sie auf Hochladen, um sie auszuwählen.
- Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu, zum Beispiel wo das Original aufbewahrt wird.
- Klicken Sie auf Hochladen.
Sie können PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Text-, CSV- und OpenDocument-Dateien sowie Bilder wie PNG, JPG, GIF, WEBP und HEIC hochladen. Jede Datei darf bis zu 10 MB groß sein.
Eine Familie um ein Dokument bitten
Klicken Sie auf der Karte eines Kindes auf Anfrage, um die Eltern zu bitten, das Dokument hochzuladen. Die Karte zeigt dann Angefordert und Warten auf den Upload durch den Elternteil.
Klicken Sie auf Erinnerung senden, wenn die Familie das Dokument noch nicht hochgeladen hat.
Hinweis: Anforderungen und Erinnerungen benachrichtigen die Familie. Prüfen Sie zuerst die Karte, damit Sie dieselbe Anforderung nicht zweimal senden.
