Wie man Elterngespräche in Kidsday plant

Mit diesem Feature können Administrator:innen Besprechungen mit Eltern klar und strukturiert planen, indem spezifische Zeitfenster festgelegt und der Zweck des Treffens geteilt werden. Zum Beispiel kann ein Treffen organisiert werden, um die Entwicklung eines Kindes während eines bestimmten Zeitraums zu besprechen.

Warum ist das wichtig?

• Einfache Besprechungsorganisation – Jede:r Elternteil kennt das genaue Zeitfenster ihres Treffens.

• Effektive Kommunikation – Eltern erhalten eine klare Einladung mit dem Zweck des Treffens.

• Effiziente Planung – Sie können mehrere Zeitfenster für denselben Zweck erstellen und alle Besprechungen an einem Ort verwalten.

Schritte zur Planung eines Treffens

Schritt 1: Kalender öffnen

• Vom Hauptmenü aus auf Kalender klicken.

Schritt 2: Datum auswählen

• Klicken Sie auf das Datum, an dem Sie das Treffen planen möchten,
  oder verwenden Sie die Schaltfläche „Hinzufügen +“ oben rechts.

Schritt 3: Kategorie wählen

• Wählen Sie aus der Liste der Kategorien Besprechung aus.

Schritt 4: Besprechungsdetails ausfüllen

• Geben Sie den Titel der Besprechung ein (z. B. Besprechung zur Entwicklung des Kindes).

• Fügen Sie eine Beschreibung hinzu: Sie sind herzlich eingeladen, an einer Besprechung teilzunehmen, um die Entwicklung Ihres Kindes für den Zeitraum September – Oktober zu besprechen.

• Legen Sie die Zeitfenster fest, aus denen Eltern wählen können.

Schritt 5: Speichern und teilen

• Klicken Sie auf „Speichern“, um die Einladungen zu versenden.

• Eltern können dann ihr bevorzugtes Zeitfenster auswählen und alle Details zur Besprechung einsehen.